Felsővezetői Asszisztens
állásajánlat

Dinamikusan fejlődő cégcsoportunk vezetői csapatának munkáját olyan megbízható, proaktív és magas szintű szervezőkészséggel rendelkező Asszisztenssel szeretnénk támogatni, aki kulcsszerepet vállal a Vezérigazgató és a Növekedési Igazgató mindennapi működésének gördülékeny biztosításában.

A pozíció egyszerre igényel precizitást, önállóságot és jó helyzetfelismerést: a vezetők adminisztratív és operatív támogatása mellett a vezetői működéshez kapcsolódó háttérfeladatok koordinációja is a szerep fontos része. Olyan pályakezdő vagy néhány éves tapasztalattal rendelkező kollégát keresünk, aki hosszú távon is örömét leli egy bizalmi, támogató szerepkörben, szeret rendszert teremteni, előre gondolkodni, és számára motiváló, hogy munkájával közvetlenül hozzájáruljon a vezetői és kabineti működés hatékonyságához.

Fő feladatok

• A Vezérigazgató és a Növekedési Igazgató napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása.

• Naptárak kezelése, időpontok egyeztetése, megbeszélések szervezése és az ezekhez kapcsolódó adminisztráció.

• Utazások, szállások, foglalások, események és egyéb vezetői programok szervezése.

• Belső és külső partnerekkel történő kapcsolattartás, egyeztetés és utánkövetés a vezetők megbízása alapján.

• Meghívók kiküldése, helyszínek és technikai feltételek megszervezése, vezetői találkozók logisztikai támogatása.

• A vezérigazgatói kabinet mindennapi működéséhez kapcsolódó adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatok ellátása.

• Dokumentumok, nyilvántartások és egyszerűbb vezetői anyagok kezelése.

• Határidők, vezetői kérések és utánkövetést igénylő feladatok nyilvántartása.

• Vendégek és üzleti partnerek fogadásának, valamint vezetői találkozók operatív támogatása.

• Bizalmas dokumentumok és információk körültekintő, diszkrét kezelése.

• A napi működés során felmerülő ad hoc feladatok gyors és önálló megoldása.

Téged keresünk, ha

• gyorsan átlátod a helyzeteket, és jó a problémamegoldó képességed;

• precíz, megbízható és jól szervezett vagy;

• jól kezeled a változó prioritásokat és a párhuzamosan futó feladatokat;

• terhelés alatt is higgadt, türelmes és professzionális maradsz;

• önállóan is felismered, hogy egy adott helyzetben mire van szükség, és nem igényelsz minden lépéshez külön instrukciót;

• proaktívan állsz a feladatokhoz, és szereted, ha „minden a helyén van”;

• könnyen teremtesz kapcsolatot, és kulturáltan, magabiztosan kommunikálsz;

• természetes számodra a diszkrét, bizalmi működés;

• igényes, professzionális a megjelenésed és a fellépésed;

• magabiztosan használod a Microsoft 365 és Outlook rendszereket;

• angolul is magabiztosan kommunikálsz szóban és írásban.

Különösen előnyt jelent

• Magyar KKV-környezetben szerzett korábbi munkatapasztalat.

• Tulajdonos, ügyvezető vagy vezérigazgató közvetlen támogatásában szerzett asszisztensi tapasztalat.

• Olyan munkakörnyezet ismerete, ahol gyakoriak a gyors változások, az ad hoc helyzetek és a változó prioritások.

Személyiségedben ezt keressük

Egy olyan lelkes és energikus kollégát, aki természetesen mozog egy felsővezetői környezetben, gyorsan tanul, jól reagál a váratlan helyzetekre, és intenzívebb munkanapokon is megbízhatóan teljesít. Fontos számunkra a pozitív, együttműködő személyiség, a jó kapcsolatteremtő készség és az a fajta stabilitás, amely mellett a legnagyobb tempóban is lehet rá számítani.

Amit kínálunk

• Közvetlen együttműködés a cégcsoport felsővezetőivel.

• Változatos, sokrétű feladatkör és betekintés a vezetői működésbe.

• Önálló felelősségi kör és gyors szakmai fejlődési lehetőség.

• Stabil, dinamikusan fejlődő vállalati környezet.

• Hosszú távú, bizalmi munkakapcsolat.